5 Dicas Essenciais para Utilizar o Keepit em Sua Fintech e Garantir a Segurança dos Dados

A segurança de dados é uma preocupação central para as fintechs. Essas empresas, que combinam tecnologia e serviços financeiros, são alvos frequentes de ciberataques e violações de dados devido ao grande volume de informações sensíveis que manipulam. Além disso, fintechs precisam lidar com a complexidade regulatória que exige conformidade rigorosa com normas de segurança de dados, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) no Brasil e o GDPR (General Data Protection Regulation) na União Europeia.

Nesse cenário, garantir a continuidade do negócio e a proteção dos dados é vital. E é aqui que entra o Keepit, uma solução de backup em nuvem que oferece um sistema robusto para preservar informações críticas, garantindo que sua fintech esteja sempre segura e em conformidade com as leis vigentes.

Neste artigo, vamos explorar 5 dicas essenciais para utilizar o Keepit de maneira eficaz em sua fintech, garantindo a segurança dos dados e a continuidade do negócio.

1. Realize backups automáticos e regulares de todas as plataformas

A primeira dica essencial para usar o Keepit em sua fintech é garantir que o backup de dados seja realizado de forma automática e regular. A maioria das fintechs utiliza plataformas baseadas em nuvem para suas operações, como o Microsoft 365, Google Workspace e outras ferramentas SaaS. Uma das grandes vantagens do Keepit é sua capacidade de realizar backups automáticos dessas plataformas.

Muitas fintechs acreditam que, ao utilizarem ferramentas baseadas em nuvem, seus dados já estão seguros e protegidos. No entanto, é importante lembrar que essas plataformas oferecem funcionalidades limitadas de recuperação de dados. Por exemplo, se um e-mail for excluído permanentemente ou se houver uma falha catastrófica no sistema, a recuperação pode não ser possível diretamente pelo provedor do serviço.

Com o Keepit, você pode configurar backups automáticos que garantem que tudo esteja sempre seguro, independentemente da plataforma. O backup é feito sem afetar a performance dos sistemas e mantém um histórico de versões, permitindo que você restaure versões anteriores de documentos, e-mails ou dados financeiros, conforme necessário.

2. Estabeleça políticas de retenção de dados adequadas à sua fintech

Cada fintech possui necessidades diferentes em termos de retenção de dados. Por isso, é crucial definir políticas de retenção que estejam em conformidade com as regulamentações locais e globais. A LGPD, por exemplo, exige que dados pessoais sejam armazenados apenas pelo tempo necessário para cumprir a finalidade do tratamento de dados. Já o GDPR estabelece prazos semelhantes, com severas penalidades para empresas que retenham dados além do necessário.

O Keepit oferece flexibilidade para configurar políticas de retenção personalizadas, permitindo que você mantenha os dados pelo período certo e se desfaça deles quando não forem mais necessários. Além disso, a solução garante que essas políticas sejam aplicadas consistentemente, reduzindo o risco de erros humanos e garantindo conformidade com as leis de proteção de dados.

Ao estabelecer políticas de retenção no Keepit, você pode segmentar os dados de acordo com sua criticidade e ciclo de vida, garantindo que informações sensíveis sejam tratadas com cuidado e eliminadas de forma segura ao término do período de retenção.

3. Garanta a recuperação rápida em casos de falha ou ataque cibernético

Um dos maiores temores de qualquer fintech é a possibilidade de uma falha de sistema ou um ataque cibernético que leve à perda de dados importantes. Ransomware, por exemplo, é uma das ameaças mais perigosas que afetam empresas em todo o mundo, inclusive fintechs. Um ataque bem-sucedido pode comprometer a integridade dos dados e paralisar completamente as operações da empresa.

O Keepit ajuda a mitigar esses riscos, oferecendo uma solução de backup de dados resiliente e independente das plataformas que você utiliza. Em caso de um ataque de ransomware, os dados podem ser restaurados rapidamente a partir dos backups protegidos, minimizando o tempo de inatividade e as perdas financeiras associadas à recuperação.

Além disso, o Keepit armazena os backups de forma isolada, impedindo que ataques de ransomware afetem os dados salvos. Isso garante que, mesmo que o ambiente primário seja comprometido, você tenha uma cópia íntegra dos dados disponível para recuperação.

Essa capacidade de recuperação rápida é crucial para fintechs, que dependem de operações ininterruptas para manter a confiança de seus clientes e parceiros. Ao usar o Keepit, você pode garantir a continuidade dos negócios, mesmo em caso de desastres ou ataques maliciosos.

4. Monitore e audite os backups regularmente para garantir a conformidade

O monitoramento e a auditoria regulares são fundamentais para garantir que seus backups estejam funcionando corretamente e que estejam em conformidade com as regulamentações. Com o Keepit, você tem acesso a relatórios detalhados e painéis de controle que permitem monitorar o status dos backups em tempo real.

Esses relatórios são valiosos para auditorias de conformidade e para garantir que você esteja em linha com as exigências legais, como as regulamentações do Banco Central, que exigem controle rigoroso sobre o armazenamento e a proteção dos dados financeiros.

Ao realizar auditorias regulares com o Keepit, você pode identificar possíveis problemas antes que eles se tornem grandes falhas, como backups que falharam ou dados que não estão sendo salvos corretamente. Além disso, a plataforma permite que você estabeleça alertas automáticos para ser notificado em tempo real sobre qualquer irregularidade nos processos de backup.

Essa visibilidade completa sobre o status dos backups é essencial para fintechs que precisam garantir a proteção contínua de dados sensíveis e manter a conformidade com normas financeiras e de privacidade.

5. Adote uma abordagem proativa para a segurança dos dados com criptografia e proteção avançada

A criptografia é um dos pilares da segurança de dados em qualquer fintech. Com o Keepit, todos os dados são criptografados tanto em repouso quanto em trânsito, garantindo que as informações estejam sempre protegidas, mesmo quando transferidas para a nuvem.

A adoção de uma abordagem proativa em relação à segurança de dados é fundamental para evitar violações e perdas. Isso inclui a implementação de práticas robustas de criptografia, como o uso de chaves de criptografia personalizadas, além de autenticação multifator para o acesso aos backups.

Além disso, o Keepit oferece proteção contra exclusões acidentais ou mal-intencionadas, garantindo que seus dados possam ser restaurados mesmo que um colaborador ou atacante tente apagar informações críticas.

Essa abordagem holística garante que a segurança da sua fintech seja fortalecida em todos os pontos de contato, desde o armazenamento inicial até a recuperação dos dados. Ao proteger todas as etapas do processo com criptografia e políticas de acesso rígidas, você pode reduzir significativamente os riscos de violações de segurança e garantir que sua fintech continue em conformidade com as normas de proteção de dados.

Conclusão

Proteger os dados de sua fintech não é apenas uma questão de conformidade regulatória, mas também uma forma de garantir a confiança de seus clientes e a continuidade dos negócios. O Keepit é uma solução poderosa que oferece backup em nuvem de forma segura, automatizada e em conformidade com as regulamentações de privacidade de dados.

Ao implementar as 5 dicas que discutimos neste artigo, você poderá utilizar o Keepit de maneira eficaz, garantindo que sua fintech esteja protegida contra falhas, ataques cibernéticos e violações de dados. Com backups automáticos, políticas de retenção personalizadas, recuperação rápida, auditorias regulares e uma abordagem proativa de segurança, você estará preparado para enfrentar os desafios do ambiente digital atual.

Seja para proteger informações financeiras, garantir a continuidade das operações ou cumprir as exigências regulatórias, o Keepit se posiciona como uma solução confiável e robusta para fintechs de todos os tamanhos.